日常生活与工作有大量繁杂琐碎的小事，这些事情无论是在逻辑上还是时间上都没有规律。

一个典型的情况是：你正在电脑上研究某个问题，页面开了一大堆，有关的无关的都堆在一起，还下载了几个 PDF。这时同事给你发了个文件，围绕文件内容跟你一番讨论。讨论过后，你要给他一些看法，你截了好几张图加以说明。完事也差不多该下班了，你合上电脑，起身回家。刚才几件事情产生的资料就留在了电脑上，等待你将来某天去清理。

我认识的多数人属于随性派，就直接由它去了，后果就是满是文件的电脑桌面。当那个「将来某天」真正到来时，已经不记得这些资料是什么、有没有用、能不能清理掉。不清理吧，每天都大海捞针；清理吧，要逐一回忆这些资料的来历，没用的删掉，有用的还得存好，相当费时。

也有另一类秩序派，就是那种时刻要保持邮箱收件箱空着的人，他们信仰今日事今日毕，效率奇高。再琐碎的事情，也会用某种方式记住，例如待办清单或便利贴，一有时间就全部处理掉。花当下的时间，以节省未来更多时间。清掉当天任务的那一刻，他们会感到由衷的喜悦。

我可能有点偏向秩序派，不过没到那个程度。我尝试过用后者的方法管理生活琐事，事情是井井有条了，却会把人搞得很累。在做完所有事之前，都处在一种微微焦虑的状态，这似乎对心理健康不利。

比起极致的井井有条，我认为轻松与愉快的心情才是更值得追求的目标，在这一前提下再来尽可能建立秩序。直到某一天，我在自我反思时意识到，自己不知不觉间已经建立了另一套运转机制，在用一种类似于海运港口的思路管理生活的方方面面，而这正是本文要分享的。