记录时间开销，我有一套自己的成熟方法。如果你也想尝试，极简的开端便是：立即记录时间开支的流水数据。

记录哪些数据？

结束时间 行为

12:35 午饭

13:05 散步的同时给妈妈电话

14:00 午休

这里有几条注意事项：

1、中间用空格隔开，等数据量较多时，会转移到excel表格中进行统计分析，这里的空格就是分隔符。当然空格也可以用冒号“：”来替代，看你喜欢。

2、结束时间，是指右侧这个“行为”结束的时间。比如第一行是指午饭结束的时间是12:35。

3、每行只记录一条数据。

4、如果时间跨度大，或这个时间段做了多项行为，也可以这样记录。比如：午饭之后，散步的同时给妈妈打了电话，但你想区分这2个行为，同时比较确信给妈妈电话的时长是5分钟，那么这样记录：

12:35 午饭

13:05 散步

13:05 给妈妈电话5

5、时间精确到每5分钟，如果不足则凑足5分钟。比如原本是12:33完成，则记录成12:35，这多出来的2分钟，可以回顾下刚才的行为，想想接下来有什么与之相关的计划？或者干脆喘口气、伸个懒腰吧！

关键的技巧！

结束一个行为时，尽量保证它所有相关的琐碎事项都一并结束。比如午饭之后你还要洗碗筷，把碗筷放好消毒，那么一次性做完。不这样做的后果是，当你从别的行为切换状态来收尾时，你会无形中浪费一些时间，更浪费你的注意力和意志力！尤其是需要承担家务的小伙伴！

同理，当一项工作任务结束时，整理工作环境、归档工作产出、通告相关人员等等琐碎事项，也请一并完成。

尤其是，列入待办清单的那些“行为”，当你完成其中之一后，请到待办清单中划掉它，这也是一个关联的琐碎动作。

甚至，当你完成一项超过20分钟专注的事项时，你需要5分钟以内的回顾、喘气、休整的时间，也把这个时间合并算进这个行为。

采用什么工具？

理论上什么工具都可以，比如最传统和原始的纸与笔，手机上的便签、备忘录之类的极简应用也非常不错。

但记录时间开销的最大价值在于统计和分析所呈现的内容，以上时间开销的流水记录必须要电子化来做数据的统计和分析，所以，电子工具优于纸笔，可云同步的便签类app更佳。这类app既可以在手机上记录，也能在PC端同步。

关键的提醒！

我这套方法的核心工具就是便签本+EXCEL表格，不采用任何专门的时间管理工具。为什么呢？

因为使用过多款app工具后，我发现：便签本+EXCEL表格，前者让你上手并形成记录习惯的门槛非常低、后者在统计分析的个性化上异常强大！

小结

记录时间开销，请从立即积累时间开支的流水数据开始吧！

created_at: 2016-10-20

updated_at: 2021-06-16